Hiljuti osales Smithsoniani arhiivimessil kunagi enam kui 300 inimest, et teada saada, kuidas Smithsonian aitab säilitada miljoneid esemeid ajaoludele vastupidavas seisundis. Peaaegu kõigi muuseumide esindajad rajasid infopunktid, pidasid loenguid ja õpetasid külastajatele Ask of Smithsoniani programmi abil, kuidas oma esemeid säilitada.
"See mitte ainult ei tutvusta kõiki Smithsoniani arhiive, vaid õpetab ka avalikkust, kuidas oma aardeid säilitada, " ütles ürituse korraldamisel aidanud Freer / Sackleri arhivaar Rachael Christine Woody.
Küsisin Smithsoniani käest, kuidas säilitada hiljuti minu vanaemalt saadud kingitust - tema ema (minu suure vanaema) külalisteraamatut 1930. aastate paiku. Oklahoma Muscogee (Creek) hõimu liige, mu suur vanaema rändas esinejana mööda maad, lauldes laule ja rääkides lugusid, mida ta oli oma rahva käest õppinud. Ta täitis oma külalisteraamatu ajaleheväljalõigete, fotode ja käsikirjaliste märkmetega. Raamat osutus hindamatuks; ta suri, kui mu vanaema oli vaid üheksa-aastane ja see vanaraamat oli see, mille järgi vanaema teda mäletas.
Lühidalt öeldes on oluline, et külalisteraamat oleks korras; Ühel päeval tahan, et mu lapsed saaksid raamatu nüüd haprate lehtede kaudu pärandit tundma õppida. Pidasin Smithsoniani paberikonservaatori Nora Lockshini ja fotoarhivaari Marguerite Robyga nõu, kuidas tagada, et minu külalisteraamat säiliks tulevaste põlvkondade jooksul.
Mida ma pean teadma enne säilitusprotsessi alustamist?
Nora: Me ei propageeri kohe mitte kunagi midagi eraldamist, sest fotodel ja albumitel on kontekst kõik. Ja tõesti, oluline on inimene, kes selle kokku pani ja kuidas nad kokku panid. Nii et kui hakkate häirima, kaotate osa algsest sisust.
Mis oleks esimene samm?
Nora: kui külalisteraamatus ei ole libistamiskappi, on esimene samm see korpusesse panemine. Kontrollige lehti; veenduge, et pole juba probleeme, nagu vead või hallitus. Kui see tundub stabiilne ja hea, hankige karp, ilmselt on parim asi tasaselt asetseva arhiivivarustuse esikülje hoidmise kast, võrreldes selle asetamisega riiulile püsti, sest gravitatsioon võitleb teiega ja asjad kukuvad edasi. Parim asi, mida teha, on asetada tasasesse arhiivi, materjalide hoiustamise kasti, nii et kõik oleks olemas. See kaitseb seda valguse, tolmu ja kahjurite eest.
Ja siis?
Nora: võiksite mõelda paberilehtede vahele põimitud paberi panemisele. Fotograafiline põimimismaterjal on spetsiaalne paber, mis on mõeldud fotoeutraalseks. Võite selle lehtede vahele panna, nii et pildid ei hõõru üksteist ega kleepu. Tavaliselt paneme selle sinna, kus selg on piisavalt ruumi, et ruumi mahutada, ja kindlasti sinna, kuhu pildid jäävad.
Hoidke seda turvalises keskkonnas, mis pole liiga kuiv. See pole ka liiga niiske. Te ei hoia seda kapis tagaosas, kus te ei näe toimuvat ja kuhu kahjurid võivad koguneda. Põhimõtteliselt on see silmist väljas, vaimus tõepoolest selline ja see säilitab asju harva. Kõige sagedamini põhjustab see nende halvenemist. Ei mingeid pööninguid, keldreid ega vannituba ega kööki - soovite proovida leida maja kõige stabiilsem koht, akendest ja ustest eemal, mitte välisseintel. Põhimõtteliselt soovite seda raamaturiiulis, kuid karbis. Nii saate viie aasta pärast seda vaadata ja minna: "Seda polnud seal varem", nagu väike hiiglaslik närimisauk või midagi sellist.
Mis saab fotodest ja ajaleheväljalõigetest, mis on lihtsalt omamoodi lahti. See ajab mind närvi. Ma muretsen iga kord, kui ma selle lahti teen, et nad kukuvad.
Nora: See aitab tõesti originaaltellimust dokumenteerida. Kuid kindlasti on sellest pildistamine hea mõte, sest asjad võivad tuhmuda ja tumeneda. Teeksite kaamerakaameraga võtte. See on üks kord, kui paneksite selle oma maja päikesepaistelisse kohta, nii et teil ei oleks pimestamist. Lihtsalt pildistage see võimalikult suure eraldusvõimega.
Ja kui on mõni pilt, mida armastate, armastate, armastate ja mida soovite, kuna soovite oma majas lahedat vintage-ilmet või midagi sellist, võite teha duplikaadi - mida me kutsume juurdepääsukoopiaks ja kuvaeksemplariks.
Samuti võiksite kaaluda nende eraldamist ja panemist arhiivipaberi V-voldilisse hülsi või väikese armatuuriga ümbrikusse. Kui saate niikuinii kasti, võiksite kaaluda väljalõigete väljavõtmist ja väikesesse kausta paigutamist. Ja võite kirjutada neile näiteks „leitakse lehekülgede 18–19 vahel”.
Mis on üks asi, mida pean säilitamisprotsessis silmas pidama?
Marguerite: ma arvan, et iga üksiku asja konteksti säilitamine on selle kõige olulisem osa. Sest kui paned kõik lahtised fotod lõppu, ei tea, kas üks peaks artikliga kaasnema või võib-olla üks artikliga kaasas ja artikkel asub eri lehtede vahel. Te saate endast ja tulevastele põlvkondadele suurimat abi, kui olete iga lehe dokumenteerimisel võimalikult hoolikas.
